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                          公司會議議事規則

                          瀏覽次數:401 分類:政務與公示

                          公司會議和“議事規則”

                          (2020)新嶸字辦第1號文件

                          總則

                          會議的標志著公司生死存亡的關鍵:會議的程序和會議體系是否健全,標志公司興旺發達的根本,《勞動合同與組織機構》公司的競爭對手、不是別人而是公司的組織機構、會議紀律標志著創始人和經理的智商健全,愿以身作則、艱難險阻、眾志成城,把《BIM管理團隊》鍛煉為鋼鐵長城的組織機構,只有通過會議才能解決。

                          .會議目的:統一共識

                          公司為了有效發揮生產效率和解決紛爭,統一共識才能發揮眾人的智慧,才能避免任何不利公司發展的極端行為,根據公司的《傳承體系》,凡是制定的一切方案,制度原則,先由會議程序處理后,付諸行動,由此形成人、財、機、物,踐行總結為《建筑BIM大數據管理規則》作為公司發展的《傳承體系》定律,制定會議“議事規則”。

                          會議并不是浪費時間,而是公司各部門(人員)間問題的及時反饋,只要會議議題明確,結論實際有效,可以提高全公司人員的工作效率,也可以增強公司的凝聚力。

                          會議的方案和內容由各分支機構經理,按照市場經濟和根據各自業務實際情況自行確定,“議事規則”框架由公司統一主導制定,公司總部會議由企業法人組織主導方案規劃。要充分體現民主集中制,發揚眾人的作用,經理集中各方意見,由法定代表人根據民主集中制的組織原則,做出決策或定案。

                          .議事表決方式:

                          具體經營管理體制,生產動作方案,最高權利是董事會和職工代表大會,會議的基本原則:1、少數服從多數;2、下級服從上級;3、全公司服從股東會;4、《大數據管理規則面前人人平等。在意見分歧、同等人數時,經理或法定代表人有一票否決權。

                          ?.會議總結:

                          裁決:會議所在單位最高領導或監事總結集中意見,會議采取民主集中制的原則,會議需點評利弊、優劣好壞,做出結論,避免極端,做好記錄。錄入“大數據”庫存。

                          ?.主持人嚴肅會風:

                          要充分利用各方時間,集中精力思考,提問發言。不許私下議論、玩手機、看書、寫、做其他業務采取必要的處罰措施或警告。

                          .會議基本程序:

                          1)、每天公司高層15-30分碰頭會,每周五(時間因情況而定)舉行60—120分鐘討論會,每月半天工作總結會(一切事務都可以在會議上提出來解決)。逐步總結成規律體系的公司定律。每月進行《月總結書面報告》

                          2)逐步推行運營理念,根據建筑市場運營理念,按照《嶸源建筑市場》機制,充分發揮公司“三大特色產業鏈”,充分體現“百花齊放,百家爭鳴”大市場、大格局、大數據,充分體現創始人運營理念傳承,思想傳承,事業傳承,財產傳承的“傳承體系”結合“打造建筑業命運共同體”大集團公司的利益鏈組織。

                          3)凡公司員工組織任何人包括各承包人都可以根據公司10種運營方案、七種合作方式,也可提出自己的組團運營方案,可申請參加列席公司高層管理會議,并可申請加入企業法人組織常務會議。

                          4)、每次會議由總助或經理計劃安排,提前作好書面會議提綱,討論的內容,并作好會議記錄。

                          5)、會議討論原則,處理一切事務以事實為依據,以《BIM大數據管理規則》為準繩,凡是會議通過事項就堅決執行,會后如有爭議,等下次會議通過再作修改.建議、批評、解決爭議要依序發言,不許搶先,相互爭吵,如認為一方說話有誤,也必須等對方把話說完后,另一人再發言,采取說理方式 ,任何一方吵、鬧、罵、打都將受到違約懲罰。

                          ?.簡易會風:

                          主持人事前列出會議的焦點和提綱,事先通知參會人員,盡量壓縮會議時間。會議的目的,統一認識,解決分歧與糾紛,主持人力求達到不必要的爭論,凡參會人員必須要遵守議事基本程序。

                          . 注意討論問題的方式:

                          1)、嚴禁《BIM管理團隊》內部上下級之間無序的爭論,把住焦點,嚴防極端,必須堅持會議程序,歡迎文明講理、耐心、分析、探討,處理解決各種事務。

                          2)、要嚴肅、文明的達到會議目的,解決糾紛,用商量的口氣說話,盡量避免爭論。提倡『君子之爭』的“高風格、高姿態、高素質”的品格,避免說氣話、 泄私憤的小人之見。主持人對主動禮讓的人要記錄在案,日后恰當時給予必要的關照,對蠻橫不講理的人日后時刻提防。

                          八.內部會議:

                          嚴禁在工作中或會議上采用生氣辦法,對鬧意氣,泄私憤,圖報復的行為,嚴禁公司外部人員參與紛爭,包括家人和親戚。屬于違約,雙倍處罰執行。

                          . 內部處置辦法:

                          對于公司內部糾紛的處理,采取各種辦法化解矛盾。如有一方不服,由公司監事或工會主任調解,作出調解書。

                          . 防止內部矛盾激化:

                          對調解書不服按司法程序起訴。敗訴方還必須承擔訴訟期間的誤工損失,以及訴訟期造成的其它直接損失,遏制不講理的人。

                          具體會議落實流程

                          為通過不同會議形式溝通信息、交流工作、集思廣議、解決問題,根據本公司《大數據管理規則》中的相關規定,結合現關會議制度,提出會議實施流程如下:

                          一、例行晨會

                          堅持每天上班后在會議室召開,北京時間10點10分前到到達會議室舉行半個小時碰頭會,工作匯報。

                          會議時長:10:10-10:30 烏魯木齊公司內部會議

                          10:30-10:50 烏魯木齊、成都、伊犁共同視頻會議

                          主持:總經理助理

                          參會人員:總經理、副總經理、總助、數據網絡指揮平臺、行政辦公室和財務部、企業庫負責人等。必要時根據會議議題可吸納有關人員參會。

                          會議目的:

                          1、統一思想認識,跟進落實和推動整體工作開展

                          2、商議落實有關問題,責任到人,對重大事項形成決議等。

                          會議流程:

                          1. 到會人員簽到,遲到不給予簽到。
                          2. 主持人宣布會議開始。
                          3. 到會的相關負責人、各經理向會議組織匯報相關工作情況。提出相關問題。
                          4. 總經理解答各方問題,對工作進行指示。
                          5. 參會各方就總經理的發言后依然沒有解決的問題,進行討論,商議辦法。
                          6. 對形成決議的解決方案,當場舉手表決,由會議記錄人員書面總結成會議決議之后 ??????各方簽字。
                          7. 開會考勤每日在部門群里通報。二、各部門會議會議并不是浪費時間,而是公司各部門(人員)間問題的及時反饋,只要會議議題明確,結論實際有效,可以提高全公司人員的工作效率,也可以增強公司的凝聚力。在《公司會議和“議事規則”》的基礎之上各部門進行每周的部門總結會議二、參會人員:勾總與尹林平經理例行參會、部門經理及其部門全體成員四、會議記錄:陳晨1、財務部:15:303、工程部:13:305、數據網絡平臺:17:00六、會議目的:統一思想認識,跟進落實和推動整體工作開展;商議落實有關問題,責任到人,對重大事項形成決議等
                          8. 七、會議流程:
                          9. 6、人事部:17:00
                          10. 4、行政管理部:17:00
                          11. 2、投標部:16:00
                          12. 五、各部門組織會議的時間:規定時間為每周的星期五,各部門開會時間如下:
                          13. 三、會議主持:各部門經理
                          14. 一、會議紀律:要充分利用各方時間,集中精力思考,提問發言。不許私下議論、玩手機、看書、寫、做其他業務采取必要的處罰措施或警告。
                          15. 會議的方案和內容由各分支機構經理,按照市場經濟和根據各自業務實際情況自行確定,“議事規則”框架由公司統一主導制定,公司總部會議由企業法人組織主導方案規劃。要充分體現民主集中制,發揚眾人的作用,經理集中各方意見,由法定代表人根據民主集中制的組織原則,做出決策或定案。
                          16. 公司為了有效發揮生產效率和解決紛爭,統一共識才能發揮眾人的智慧,才能避免任何不利公司發展的極端行為,根據公司的《傳承體系》,凡是制定的一切方案,制度原則,先由會議程序處理后,付諸行動,由此形成人、財、機、物,踐行總結為《建筑BIM大數據管理規則》作為公司發展的《傳承體系》定律,制定會議“議事規則”。
                          17. 會議記錄:書面會議記錄,形成決議的事項要求與會人員全體簽字。
                          18. 到會人員簽到。
                          19. 主持人宣布會議開始。
                          20. 到會的成員向會議組織匯報相關工作情況,提出相關問題;
                          21. 對下周工作作出計劃并如實開展工作。
                          22. 總經理解答各方問題,對工作進行指示。
                          23. 參會各方就總經理的發言后依然沒有解決的問題,進行討論,商議辦法。
                          24. 對形成決議的解決方案,當場舉手表決,由會議記錄人員書面總結成會議決議之后 ??????各方簽字。
                          25. 會議記錄:書面會議記錄,形成決議的事項要求與會人員全體簽字。
                          1. 會議紀律:各部門成員自覺遵守會議紀律
                          2. 參會人員填寫《周總結》,開會期間上交,未經部門經理許可不得遲交。原則上根據部門工作需要,每周五召開。參會人員:公司全體工作人員。會議形式: ??會議室集中。(參會人員簽到)三、臨時會議會議形式: ???會議室或現場辦公會議
                          3. 會議記錄:書面會議記錄,形成決議的事項要求與會人員全體簽字。
                          4. 主持:總助。根據應急或重大問題等可不定期召開會議,內容及參會人員視情況而定。
                          5. 會議記錄:書面會議記錄,形成決議的事項要求與會人員全體簽字。
                          6. 會議目的:總結一周工作,總經理或副總經理作出下一周相應的工作安排或指示。
                          7. 主持:總助。時間30-60分鐘。
                          8. 二、企業會議
                          • 會議紀律
                          1. 對于不遵守公司會議制度,違反相關要求的,給公司制度落實造成負面影響,無視公司制度權威的做以下處理:
                          1. 會議遲到:
                          1. 確有特殊情況的,提前向會議主持人(張微、馬燕)或人事(劉雪萍)電話或微信說明原因。
                          2. 未說明的,第一次遲到,會議上點名指出,要求改正。
                          3. 三次遲到的,處罰:遲到1-10分鐘扣50元。10分鐘以后算曠到。
                          1. 會議曠到:
                          1. 確有特殊情況的,提前向會議主持人電話或微信說明原因。(事假/病假/外出需要告知人事經理,勾總,以及總助,并做記錄)每月不得超過5次。
                          2. 未說明的,第一次曠到,公司微信辦公群通報。
                          3. 三次曠到的罰款:100元/次。
                          1. 會議渙散:
                          1. 情形包括:玩手機、看視頻、干其他與會議無關事務,不得擅自離場(業務緊急除外)
                          2. 第一次,由會議主持人提醒,嚴肅會議。
                          3. 兩次提醒不停的,罰款:50元/次。
                          • 會議時間安排:
                          1. 晨會:每個正常工作日,時間為10:00
                          2. 分管領導會議:由各部門領導和勾總在與分公司開完會后舉行,時間:10:10。
                          3. 企業會議:每半個月舉行
                          4. 臨時會議:根據工作情況,隨時安排。??簽名表
                          5. ?
                          6. ?
                          7. 每周一與成都、伊犁分公司開會人員:尹林平,孫艷萍,張微,林小中,張愛民,劉雪萍,屈美秀,馬燕 開會時間為早上10:10,周二至周四由勾總組織數據網絡指揮平臺相關人員(張愛民、劉雪萍、馬燕、張微、孫艷萍、林小中)10:30進行網絡會議。若有特殊情況需提前告知開會助理或人事部。若未履行請假手續,一律按曠到處理。

                           

                          新疆嶸源建筑裝飾有限公司

                          數據網絡指揮平臺

                          2020年10月1日

                           

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